Manuale di Gestione Documentale
& Manuale di Conservazione
Entrambi i manuali sono adempimenti obbligatori per ogni Ente e sono fondamentali per garantire una corretta gestione e conservazione dei documenti. DSPT affianca il Comune nella redazione, nell'aggiornamento e nella formazione del personale, in piena conformità con le Linee Guida AgID.
Due documenti, un unico obiettivo di conformità
Il Manuale di Gestione Documentale e il Manuale di Conservazione sono adempimenti distinti ma complementari, entrambi obbligatori per la Pubblica Amministrazione. DSPT si occupa della redazione di entrambi, in piena conformità con le Linee Guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
Manuale di Gestione Documentale
Descrive il sistema di gestione informatica dei documenti e fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi dell'Ente.
- Analisi della situazione attuale dell'Ente
- Raccolta delle informazioni e dei dati tecnici
- Preparazione della documentazione da allegare
- Presentazione e formazione all'Ente
Manuale di Conservazione
È un documento informatico che illustra dettagliatamente il sistema di conservazione adottato dall'Ente, in coordinamento con il Conservatore esterno accreditato AgID.
- Analisi del manuale di conservazione del Conservatore
- Redazione del modello organizzativo della conservazione
- Descrizione del sistema di conservazione esterno
- Formato dei documenti e misure di sicurezza
Conformità alle Linee Guida AgID
Entrambi i manuali rappresentano un adempimento obbligatorio per ogni Pubblica Amministrazione, in attuazione del CAD (Codice dell'Amministrazione Digitale) e delle Linee Guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici. DSPT redige entrambi i manuali su misura per l'Ente, lavorando in stretto coordinamento con il personale interno e con il Conservatore esterno scelto dal Comune.
Affianchiamo il tuo Comune dall'analisi alla formazione
DSPT redige entrambi i manuali secondo le Linee Guida AgID, partendo dall'analisi della situazione documentale dell'Ente, raccogliendo i dati tecnici necessari e preparando tutta la documentazione allegata. Formazione del personale e aggiornamenti periodici inclusi nel servizio.
- Redazione del Manuale di Gestione Documentale
- Redazione del Manuale di Conservazione
- Analisi e raccolta dati tecnici dell'Ente
- Presentazione e formazione del personale
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