Digitalizzazione dei dati dell'
Anagrafe Cimiteriale
La digitalizzazione dei dati dell'Anagrafe Cimiteriale è un processo fondamentale per migliorare la gestione e l'accesso alle informazioni relative alle strutture cimiteriali e ai defunti. Un servizio strutturato in più fasi, pensato per rendere l'archivio comunale completo, geolocalizzato e sempre consultabile.
Un percorso strutturato in quattro fasi operative
Il servizio è organizzato in fasi consecutive che coprono l'intero ciclo di vita del dato cimiteriale: dalla mappatura delle strutture fisiche, all'inserimento delle informazioni anagrafiche dei defunti e dei concessionari, fino alla digitalizzazione dei contratti.
Strutture & Geolocalizzazione
La digitalizzazione delle strutture del cimitero prevede la creazione delle Aree in terra, dei Colombari e delle Cellette ossari, con una quantità prevista di 10 strutture. Successivamente si procede con l'inserimento della cartografia di riferimento e la geolocalizzazione delle strutture del cimitero, mappando in modo preciso le aree cimiteriali per una gestione più efficiente e accessibile.
Mappatura · Cartografia · GPSDati del Defunto
L'inserimento dei dati obbligatori del defunto include nome, cognome, data di nascita, comune di nascita, sesso, data inizio occupazione e data fine occupazione. Se presenti, vengono aggiunti anche i dati facoltativi come la data di morte, il comune di decesso e altre informazioni utili a completare la scheda anagrafica.
Anagrafica · Dati storiciConcessionario & Concessione
Per quanto riguarda il concessionario, vengono inseriti i dati obbligatori quali nome, cognome, residenza, codice fiscale ed eventuali eredi. Inoltre, i dati della concessione comprendono la tipologia, il numero del contratto, la data di concessione, la durata, la data di scadenza e l'importo.
Concessioni · Eredi · ContrattiCaricamento Contratto
Infine, si procede con il caricamento del contratto di concessione, che viene scannerizzato e rinominato dall'Ente per una gestione digitale completa e organizzata. Ogni documento resta associato in modo univoco alla relativa concessione, garantendo tracciabilità e accesso immediato.
Scansione · Archivio digitaleLavoriamo su qualsiasi gestionale già in uso al Comune
DSPT non vende software e non chiede al Comune di cambiare i propri strumenti. Ci occupiamo di popolare il gestionale già in uso all'Ente, qualunque esso sia: i dati storici, anagrafici e contrattuali vengono caricati direttamente sul sistema scelto dall'Amministrazione, con la massima compatibilità e senza alcuna migrazione forzata. Il Comune resta libero, padrone dei propri dati e del proprio fornitore.
Ogni struttura mappata, indicizzata, accessibile
DSPT trasforma l'archivio cartaceo del Comune in una mappa digitale interattiva: ogni area, colombario e celletta ossario viene rilevata, geolocalizzata e collegata alla scheda del defunto e alla concessione corrispondente. Il risultato è un sistema integrato che riduce drasticamente i tempi di ricerca e azzera il rischio di dispersione dei dati.
Affianchiamo il tuo Comune in ogni fase del processo
DSPT segue l'Ente in tutte le fasi della digitalizzazione dell'Anagrafe Cimiteriale: dall'analisi iniziale dell'archivio cartaceo, alla mappatura delle strutture, fino al popolamento del gestionale e alla scannerizzazione dei contratti. Un percorso personalizzato sulle reali esigenze del Comune.
- Mappatura completa di aree in terra, colombari e cellette ossari
- Geolocalizzazione su cartografia di riferimento
- Inserimento dati anagrafici di defunti e concessionari
- Scannerizzazione e archiviazione digitale dei contratti
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